팀 캘린더를 처음부터 함께 시작하기

팀 캘린더는 단순히 일정을 함께 보는 공간이 아니라, 같은 업무 서식과 담당 기준으로 일하는 공간입니다. 실제 업무를 옮기기 전에 작은 테스트 일정 하나로 팀의 사용 방법을 맞춰 두면 실수를 줄일 수 있습니다.

1. 팀의 기본 정보를 정합니다

• 지점명, 현장명 또는 프로젝트명처럼 구분하기 쉬운 팀 이름을 정합니다.
• 구성원 각자가 알아보기 쉬운 표시 이름과 색상을 선택합니다.
• 팀 일정 알림을 모두 받을지, 내 담당만 받을지 구성원마다 정합니다.

2. 구성원을 초대합니다

1. 01

   초대 링크를 필요한 사람에게 보냅니다

   팀 일정과 업무 기록을 함께 볼 사람에게만 공유하세요.

2. 02

   참여한 계정을 확인합니다

   팀원 관리에서 이름과 인원수가 맞는지 살펴봅니다.

3. 03

   각자의 표시 이름을 확인합니다

   같은 이름이 있다면 지점이나 역할을 덧붙여 구분하세요.

3. 공용 업무 방식을 준비합니다

팀에서 반복해서 작성할 체크리스트나 입력 항목이 있다면 공용 업무 서식을 만듭니다. 처음에는 꼭 필요한 항목만 넣고, 실제로 한두 번 사용한 뒤 빠진 항목을 보완하는 편이 좋습니다.

4. 첫 일정으로 함께 확인합니다

1. 01

   간단한 테스트 일정을 만듭니다

   팀 캘린더와 공용 서식이 올바르게 선택되었는지 확인합니다.

2. 02

   담당자를 지정합니다

   한 명 또는 여러 명을 선택하고 각자의 내 담당 보기에 나타나는지 확인합니다.

3. 03

   다른 팀원 화면을 확인합니다

   일정 내용, 담당자와 미리 알림이 팀에서 정한 방식대로 보이는지 확인합니다.

4. 04

   테스트 일정을 정리합니다

   확인이 끝난 일정은 실제 기록과 혼동되지 않게 삭제하거나 테스트임을 분명히 남깁니다.