새 업무 시작 전에, 하나만 끝내도 될까요?
세 일을 동시에 시작했더니, 첫 완료가 한 시간 늦어졌다 오전 9시, 오늘 보내야 할 일이 세 개 있습니다.
보다 알찬일정 관리를 위한 글
일지 이야기
시간과 일정, 기록을 둘러싼 사람과 사건의 이야기
회의는 끝났는데, 머릿속에서는 아직 진행 중
오전 회의가 끝나고 제안서를 수정하려고 했습니다. 그런데 일을 시작하자 방금 회의에서 받은 질문이 떠오릅니다.
오후만 되면 계획이 밀리는 이유
한 시간짜리 업무가 세 시간을 먹었습니다. 보고서를 쓰는 데는 예상대로 한 시간이 걸렸습니다.
다들 급하다는데, 내 일은 언제 하나요?
“이것만 먼저 부탁드려요!” 내일 마감인 일을 하다가 이런 요청을 받으면 고민이 됩니다.
오디세우스는 고향을 눈앞에 두고 다시 처음으로 돌아갔다
고향의 불빛은 이미 눈앞에 있었습니다. 그때, 아홉 날 동안 닫혀 있던 자루가 열렸습니다 크리스토퍼 놀란의 영화 『오디세이』는 호메로스의 오래된 서사시 『오디세이아』를 바탕으로 만들어졌습니다.
시간을 저축한 사람들은 왜 더 바빠졌을까?
사람들은 시간을 아끼면, 언젠가 더 많은 시간을 돌려받을 수 있다고 믿었습니다. 1973년에 발표된 미하엘 엔데의 소설 『모모』에는 이상한 은행이 등장합니다.
일론 머스크는 월요일 밤마다 비행기를 탔다
월요일 밤, 일론 머스크는 비행기를 탔습니다. 여행이 아니라 화요일의 업무를 시작하기 위한 이동이었습니다. 2013년 1월, 일론 머스크는 미국 컴퓨터 역사 박물관의 무대에 올랐습니다.
달에서 바뀐 아폴로 11호의 시간표
달에 착륙한 뒤 가장 먼저 하기로 한 일은, 밖으로 나가는 것이 아니었습니다. 1969년 7월 20일, 아폴로 11호의 달 착륙선 ‘이글’이 달 표면에 내려앉았습니다.
무라카미 하루키는 왜 매일 같은 하루를 반복했을까?
그의 소설에서는 다음 장면을 예상하기 어렵습니다. 하지만 소설을 쓰는 하루는 놀랄 만큼 똑같았습니다. 무라카미 하루키의 소설에는 낯선 일이 자주 벌어집니다.
스티브 잡스는 왜 픽사의 업무에 F를 매겼을까?
스티브 잡스는 픽사의 한 해를 돌아보며 성적을 매겼습니다. 그 성적표에는 A뿐 아니라 F도 있었습니다. 1997년 12월 21일, 픽사의 경영진에게 이메일 한 통이 도착했습니다.
레오나르도 다빈치의 수첩: 천재가 모르는 것을 기록하는 방법
플랑드르 사람들은 얼음 위를 어떻게 다닐까? 베네데토 포르티나리에게 물어볼 것. 레오나르도 다빈치의 메모에는 이런 문장이 남아 있습니다.
벤저민 프랭클린과 하루 계획표: 아침마다 스스로에게 물었던 질문
오늘 나는 어떤 좋은 일을 할 것인가? 벤저민 프랭클린은 아침마다 이 질문으로 하루를 시작했습니다.
정조와 일성록: 왕은 왜 닷새마다 기록을 다시 읽었을까?
정조 앞에는 닷새마다 지난 며칠 동안의 일이 적힌 기록이 놓였습니다. 1783년, 정조는 며칠에 한 번씩 정리된 기록을 받아보았습니다.
장영실과 자격루: 사람이 지키던 시간을 기계가 알리기까지
1434년 자격루는 정해진 때가 되면 스스로 종을 울렸습니다. 사람이 밤낮으로 지켜보던 시간은 어떻게 기계의 일이 되었을까요?
일지와 함께
일정과 업무 기록을 함께 관리하는 방법
일지 AI는 일정을 대신 관리하지 않습니다
AI가 알아서 일정을 만들고 바꾸고 정리해 주는 모습을 기대할 수도 있습니다. 하지만 중요한 일정이 사용자의 확인 없이 달라진다면 편리함보다 불안함이 커집니다.
팀원이 한 명 늘었을 뿐인데, 복잡해진 업무 관리
일이 많아지기 전 까지는 혼자 쓰는 캘린더만으로도 충분합니다. 내 일정을 내가 기억하고, 필요한 내용은 메모에 남기면 됩니다.
지난 일정, 캘린더에 한 줄로만 남아 있나요?
캘린더에서 지난 일정은 작은 점이나 한 줄의 제목으로 남습니다. 하지만 실제 업무가 끝난 자리에는 더 많은 것이 있습니다. 얼마나 시간이 걸렸는지, 어떤 내용을 확인했는지, 작업 전후가 어떻게 달라졌는지, 고객에게 무엇을 전달했는지 같은 정보입니다.
내 일에 맞는 캘린더는 기록하는 방식부터 다릅니다
모두 ‘일정’이지만, 그 안에 담겨야 하는 정보는 서로 다릅니다. 캘린더에 ‘시간 ’만 남기지 않는 이유
일정은 잡았는데, 업무 기록은 어디에 남아 있나요?
일정은 캘린더에 적고, 필요한 내용은 메모나 문서에 남기고, 함께하는 사람과의 소통은 메신저에서, 진행 과정과 결과는 각자 다른 곳에 보관합니다.
일지 도움말
ILJI를 일상과 업무에 적용하는 친근한 사용 안내
일정 관리 앱에서 사람과 약속 기록을 연결하는 법
개인 주소록에 업무 연락처가 늘어난다면? 일정 이력까지 따로 관리하는 법 업무 때문에 알게 된 사람을 기기 연락처에 계속 저장하다 보면 가족이나 친구 연락처 사이에 업무 관계자가 섞이기 시작합니다.
완료한 일정을 PDF 문서로 공유할 수 있어요
업무가 끝났다는 표시만으로 충분한 경우도 있지만, 처리 내용과 결과를 다른 사람에게 전달해야 할 때도 있습니다. 그럴 때는 일정에 입력한 내용과 사진을 다시 옮겨 적기보다 업무 기록을 문서로 확인하고 PDF로 공유 할 수 있습니다.
언제 시작해서 어떻게 끝났는지 기록하는 방법
'두 시간 정도 걸렸다’는 기억과 실제로 측정한 시간은 다를 수 있습니다. 사진도 마찬가지입니다. 업무 전후를 구분하지 않고 촬영하면 나중에 어느 장면인지 판단하기 어렵습니다.
할 일을 자꾸 놓친다면? 업무 체크리스트 작성법
업무를 잘 알고 있어도 바쁜 날에는 평소 하던 확인 하나를 건너뛸 수 있습니다. 체크리스트는 일을 모르는 사람만 쓰는 도구가 아닙니다. 같은 기준으로 업무를 마치기 위한 확인 순서에 가깝습니다.
업무 서식, 처음부터 쉽게 만드는 세 가지 방법
업무 서식을 만들 때 가장 어려운 질문은 ‘무슨 기능을 넣을까?’가 아니라 ‘매번 반드시 확인해야 하는 정보가 무엇일까?’입니다.
간편 서식과 업무 서식, 어떤 것을 선택해야 할까?
업무 일정이라고 해서 항상 긴 입력 화면이 필요한 것은 아닙니다. 짧은 외근은 제목과 장소만으로 충분할 수 있고 반복되는 점검이나 상담은 매번 확인할 항목이 필요할 수 있습니다.
일정은 적어뒀는데 왜 자꾸 놓칠까
일정 알림과 디데이는 모두 날짜를 기억하도록 돕지만 사용 목적은 다릅니다. 미리 알림은 약속이나 업무가 시작되기 전에 알려 주고 디데이는 중요한 날짜까지 며칠 남았는지 또는 지났는지를 보여줍니다.
반복 일정과 기간 일정, 무엇이 다르고 어떻게 설정할까?
‘월요일마다 하는 수업’과 ‘월요일부터 수요일까지 이어지는 출장’은 모두 날짜가 여러 개지만 같은 일정은 아닙니다. 앞의 일정은 매번 새로 시작하는 반복 일정이고 뒤의 일정은 며칠 동안 이어지는 한 건의 기간 일정입니다.
캘린더에서 원하는 날짜와 일정을 빨리 찾는 방법
일정이 적을 때는 달력만 넘겨도 필요한 내용을 찾을 수 있습니다. 하지만 약속과 업무가 늘어나면 ‘어느 날이었지?’라는 기억만으로 여러 달을 넘기게 됩니다.
일정 관리 앱, 첫 일정은 어떻게 등록할까?
일정 관리 앱, 첫 일정은 어떻게 등록할까? 새 캘린더 앱을 설치했을 때 가장 먼저 막히는 지점은 기능이 부족해서가 아니라 무엇부터 입력할지 몰라서인 경우가 많습니다.
개인 일정과 업무 일정, 어떻게 나눠야 할까?
병원 예약과 현장 점검이 같은 달력에 있어도, 나중에 다시 확인할 내용은 서로 다릅니다. 캘린더에 일정을 등록할 때 개인과 업무를 무엇으로 구분해야 할지 애매하게 느껴질 때가 있습니다.