‘월요일마다 하는 수업’과 ‘월요일부터 수요일까지 이어지는 출장’은 모두 날짜가 여러 개지만 같은 일정은 아닙니다.
앞의 일정은 매번 새로 시작하는 반복 일정이고 뒤의 일정은 며칠 동안 이어지는 한 건의 기간 일정입니다.
이 차이를 먼저 구분하면 캘린더에 표시되는 결과도 예상하기 쉽습니다.
1. 시간이 중요하지 않다면 종일 일정
기념일과 휴일 또는 하루 전체에 해당하는 기록처럼 시작 시각과 종료 시각이 중요하지 않은 일정은 종일로 설정할 수 있습니다.
종일을 켜면 시간대가 아니라 날짜를 중심으로 표시됩니다.
업무 일정은 선택한 서식이 종일 일정을 허용하는지도 확인해야 합니다.
2. 하나의 일이 며칠 동안 이어지면 기간 일정
여행, 행사 준비, 공사나 장기 작업처럼 시작일부터 종료일까지 한 건으로 이어진다면 종료 날짜를 지정합니다.
기간 일정은 매일 같은 일을 새로 시작한다는 뜻이 아닙니다. 며칠 동안 이어지는 하나의 일정이라는 점이 핵심입니다.
시작일과 종료일을 저장한 뒤 월간 캘린더에서 양쪽 날짜가 맞는지 확인하세요.
3. 일정이 정해진 규칙으로 다시 시작되면 반복 일정
수업, 운동, 정기 회의나 주기적인 점검처럼 각 날짜마다 일정이 새로 시작된다면 반복을 설정합니다.
ILJI에서는 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복을 선택할 수 있습니다.
반복을 계속 유지할 수도 있고, 마지막 날짜나 반복 횟수를 정해 끝낼 수도 있습니다.
기간이 정해진 수업이나 프로젝트라면 종료 조건을 미리 입력해 두는 편이 좋습니다.
4. 반복 일정을 수정할 때는 범위를 확인하세요
반복 일정 하나를 수정하거나 삭제하면 어느 일정에 적용할지 선택하게 됩니다.
- 이번 일정만: 선택한 날짜 한 건만 변경
- 이번 일정과 이후 일정: 선택한 날짜부터 뒤의 일정 변경
- 전체 일정: 반복 규칙 전체에 변경 적용
예를 들어 이번 주 수업만 한 시간 늦어진다면 ‘이번 일정만’을 선택합니다.
다음 달부터 모든 수업 시간이 달라진다면 새 시간이 시작되는 첫 날짜를 열고 ‘이번 일정과 이후 일정’을 선택하는 방식이 알맞습니다.
5. 삭제는 수정과 다르게 생각해야 합니다
반복 일정 삭제는 선택한 범위의 일정을 함께 제거합니다.
삭제한 일정은 복구할 수 없으므로 이번 일정만 지울 것인지 이후 일정까지 지울 것인지 다시 확인하세요.
실제로 진행했거나 취소된 기록을 남겨야 한다면 삭제 대신 완료 또는 취소 상태를 사용하는 방법도 있습니다.
여러 날짜가 보인다고 모두 반복 일정은 아닙니다
한 건이 계속 이어지는지, 각 날짜마다 새로 시작되는지를 기준으로 구분해 보세요.
ILJI에서 반복 일정을 수정할 때는 새 규칙이 시작되는 날짜와 적용 범위를 함께 확인하면 지난 기록을 의도치 않게 바꾸는 일을 줄일 수 있습니다.
