개인 주소록에 업무 연락처가 늘어난다면? 일정 이력까지 따로 관리하는 법
업무 때문에 알게 된 사람을 기기 연락처에 계속 저장하다 보면 가족이나 친구 연락처 사이에 업무 관계자가 섞이기 시작합니다.
연락처만으로는 지난번에 어떤 일로 만났는지, 다음 일정이 언제인지 확인하기도 어렵습니다.
ILJI 연락처에는 일정에 필요한 사람만 따로 저장할 수 있습니다. 기기 주소록 전체를 옮길 필요 없이 필요한 연락처만 선택하고, 일정과 연결해 사람별 기록을 관리하는 방식입니다.
1. 업무에 필요한 연락처만 ILJI에 저장하세요
하단 연락처 탭에서 새 연락처를 만들 수 있습니다.
이름, 전화번호, 이메일, 회사, 주소와 비고 중 실제로 일정에 사용할 정보를 입력합니다.
연락처는 업무, 개인 또는 기타로 분류할 수 있습니다.
이 분류는 관계를 강제로 정하는 기준이 아니라 일정에 연결할 연락처를 쉽게 찾기 위한 구분입니다.
업무에서 만나는 사람은 업무로 구분하고, 개인 일정에도 기록이 필요한 사람은 개인으로 관리하면 됩니다.
2. 일은 연결하고 사생활은 분리하세요
기기 연락처 선택 화면에서 이름과 전화번호를 한 명씩 가져올 수 있습니다.
전체 주소록이 자동으로 동기화되는 방식이 아니므로 가족이나 친구를 포함한 모든 연락처를 ILJI에 저장할 필요는 없습니다.
업무 일정에 자주 등장하는 사람만 ILJI 연락처로 가져오고, 그 밖의 개인 연락처는 기존 기기 주소록에 그대로 둘 수 있습니다.
가져온 뒤 ILJI에서 수정하거나 삭제해도 기기의 원래 연락처는 바뀌지 않습니다.
개인 주소록과 업무 연락처를 목적에 따라 나누면서 필요한 정보만 일정에 사용할 수 있습니다.
3. 업무 연락처를 일정에 연결하면 사람별 이력이 남습니다
연락처 정보가 있는 업무 서식에서 이름을 새로 입력하는 대신 저장된 연락처를 선택할 수 있습니다.
연락처를 연결해 저장한 일정은 해당 연락처의 상세 화면에서 이력으로 확인할 수 있습니다.
전화번호를 별도로 관리하는 것에서 끝나는 것이 아니라 그 사람과 언제 어떤 일정이 있었는지 이어서 살펴볼 수 있습니다.
이름만 같은 글자로 입력한 일정은 자동으로 연결되지 않습니다. 같은 사람의 일정이 빠져 있다면 올바른 ILJI 연락처가 선택되어 있는지 확인하세요.
4. 이력에서 예정·완료·취소를 구분하세요
연락처 이력에서는 연결된 일정의 날짜와 상태를 확인하고 필요한 일정을 눌러 상세 기록을 열 수 있습니다.
다음 약속을 정하기 전에 이전 일정의 날짜를 확인하거나, 반복된 업무라면 앞선 체크 결과를 참고할 수 있습니다.
연락처를 삭제하더라도 일정 기록 자체는 별도로 남지만, 삭제 전에 연결된 이력을 먼저 확인하는 편이 안전합니다.
5. 동명이인은 구분할 단서를 남기세요
같은 이름이 여러 명이라면 회사명이나 비고에 알아볼 수 있는 단서를 적어 두세요.
방문 일정에 자주 연결한다면 주소도 함께 저장하고, 전화 기능을 이용한다면 번호가 빠지지 않았는지 확인합니다.
업무 연락처를 분리하면 일정 기록을 찾는 기준도 생깁니다
모든 일정을 사람과 연결할 필요는 없습니다.
업무에서 반복해서 만나는 사람은 ILJI 연락처로 분리하고 관련 일정을 연결해 두면 이름과 전화번호를 다시 입력하는 횟수를 줄일 수 있습니다.
지난 업무와 다음 일정도 사람을 기준으로 확인할 수 있어 기기 주소록만으로는 알기 어려웠던 일정 이력을 관리할 수 있습니다.
먼저 업무 일정에 자주 등장하는 사람 한 명을 저장하고 기존 일정이나 다음 일정에 연결해 보세요.
