업무 기록과 문서

AI로 업무 서식 초안 만들기

하는 일을 설명하고 필요한 항목이 담긴 서식 초안을 빠르게 준비합니다.

4분

어떤 항목을 넣어야 할지 막막하다면 하는 일을 평소 말하듯 설명해 보세요. AI가 설명을 바탕으로 서식 이름과 입력 항목이 담긴 초안을 만들어 줍니다.

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    업무 서식에서 AI로 만들기를 선택합니다

    더보기 > 업무 서식에서 새 서식을 추가하고 AI로 시작합니다.

  2. 02

    하는 일을 구체적으로 설명합니다

    예를 들어 ‘에어컨 방문 점검에서 고객 정보, 기기 상태, 점검 결과와 비용을 기록하고 싶어요’처럼 필요한 기록을 함께 적습니다.

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    생성된 초안을 확인합니다

    서식 이름, 기본 정보, 추가 항목과 필수 여부가 실제 업무에 맞는지 살펴봅니다.

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    직접 고쳐서 저장합니다

    불필요한 항목은 빼고 빠진 항목을 추가한 뒤, 순서와 필수 여부를 정리해 저장합니다.

더 좋은 초안을 받는 방법

  • 업무 종류뿐 아니라 언제, 누구를 위해 사용하는지도 적습니다.
  • 현장에서 반드시 확인해야 하는 항목과 선택 사항을 구분해 말합니다.
  • 체크리스트, 금액, 사진이나 타이머가 필요하면 설명에 포함합니다.
  • 한 서식에 너무 많은 업무를 섞기보다 용도별로 나누어 요청합니다.

이용 횟수

  • Free: 계정당 총 10회
  • Plus와 Team: 매월 10회, 매월 1일에 새로 시작

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