업무 기록과 문서

서식 공유 코드 보내고 가져오기

직접 만든 서식을 보내거나, 받은 코드를 붙여 넣어 내 서식으로 사용합니다.

직접 만든 서식을 다른 ILJI 사용자와 나눌 수 있습니다. 받은 사람은 같은 항목을 다시 만들 필요 없이 사본을 저장하고 자기 용도에 맞게 수정할 수 있습니다.

내 서식을 보내는 방법

  1. 01

    저장한 내 서식을 찾습니다

    더보기 > 서식 관리에서 공유할 내 서식을 찾습니다. 간편 서식이나 팀 서식을 직접 코드로 공유하는 방식과는 다릅니다. 인터넷에 연결하고 서식 동기화가 끝난 상태에서 진행하세요.

  2. 02

    서식을 왼쪽으로 밀어 공유하기를 누릅니다

    서식 목록의 해당 항목을 왼쪽으로 밀면 공유하기가 나타납니다. 서식 이름과 추가 항목 수를 확인하세요.

  3. 03

    공유 메시지를 보냅니다

    안내 창에서 공유하기를 누르고 기기의 공유 메뉴로 메시지를 전달합니다. 상대방에게는 공유 메시지 전체 또는 코드가 필요합니다.

받은 서식을 가져오는 방법

  1. 01

    가져오기를 엽니다

    ILJI에 로그인하고 더보기 > 서식 관리 > 가져오기로 이동합니다. 인터넷 연결이 필요합니다.

  2. 02

    메시지나 코드를 붙여 넣습니다

    받은 메시지 전체 또는 공유 코드 하나를 넣고 서식 가져오기를 누르세요.

  3. 03

    내용을 확인한 뒤 저장합니다

    열린 편집기에서 서식 이름과 항목을 확인합니다. 필요한 내용을 고친 뒤 추가하면 내 서식에 별도 사본으로 저장됩니다.

  4. 04

    새 일정에서 선택합니다

    업무 일정을 만들 때 가져온 서식을 선택합니다. 팀에서 쓰려면 저장한 내 서식을 팀 서식으로 가져오세요.

무엇이 공유되나요?

서식 이름과 설명, 입력 항목, 선택지와 단위 등 서식 구성이 전달됩니다. 수식이 있는 서식은 수식과 항목 연결도 함께 가져옵니다. 실제 일정의 입력값, 연락처, 사진, 서명, 타이머 내역이나 PDF를 공유하는 기능은 아닙니다.

나중에 수정하면 상대방도 바뀌나요?

공유 코드는 발급 당시의 서식 구성을 불러옵니다. 이후 내 서식을 수정해도 기존 코드와 상대방이 저장한 사본은 자동으로 바뀌지 않습니다. 수정한 구성을 보내려면 다시 공유하세요. 받은 사람도 자기 사본을 자유롭게 수정하거나 다시 공유할 수 있습니다.

가져오기가 되지 않을 때

  • 공유 메시지 전체나 코드 하나를 빠짐없이 붙여 넣었는지 확인하세요.
  • 인터넷 연결과 로그인 상태를 확인합니다. 미지원 코드 안내가 나오면 앱을 최신 버전으로 업데이트하세요.
  • 서식 저장 한도에 도달했다면 기존 서식과 이용 중인 플랜을 확인하세요. 가져온 서식도 저장 개수에 포함됩니다.

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